Guide d'utilisation Nextcloud
Bienvenue dans votre guide d'utilisation de Nextcloud, une solution de cloud privé qui vous permet de centraliser vos fichiers, de collaborer en toute sécurité et de partager des données avec vos équipes de manière efficace et protégée.
1. Introduction à Nextcloud
Nextcloud est une plateforme de stockage en ligne sécurisé et de collaboration. Elle permet à vos équipes de travailler ensemble en partageant des fichiers, gérant des tâches et collaborant sur des documents, tout en assurant que vos données sont hébergées de manière confidentielle et sécurisée.
Avec Nextcloud, vous pouvez :
· Stocker et accéder à vos fichiers de n'importe où.
· Partager des documents en interne ou en externe avec vos partenaires, clients ou collègues.
· Collaborer sur des fichiers en temps réel, en utilisant l'édition de documents en ligne.
· Synchroniser vos données sur plusieurs appareils (PC, Mac, mobile).
· Gérer vos tâches et organiser des calendriers partagés pour une productivité accrue.
2. Accéder à Nextcloud
Via le navigateur :
1. Ouvrez votre navigateur et rendez-vous sur : [lien spécifique de Kabia pour Nextcloud].
2. Cliquez sur "Se connecter".
3. Utilisez vos identifiants (fournis par votre administrateur) pour accéder à votre espace cloud sécurisé.
Via l'application Nextcloud :
1. Téléchargez l'application Nextcloud sur votre ordinateur de bureau, tablette ou smartphone.
· Télécharger pour PC/Mac/Linux : Téléchargez ici
· Télécharger pour mobile : App Store | Google Play
2. Installez l'application, puis connectez-vous avec vos identifiants pour accéder à vos fichiers et les synchroniser automatiquement.
3. Interface de Nextcloud
A. Tableau de bord
Le tableau de bord de Nextcloud vous permet de visualiser l'ensemble de vos fichiers, calendriers, contacts et activités récentes. Vous pouvez y retrouver facilement les éléments partagés avec vous ou consulter les notifications importantes.
B. Fichiers
· Accès aux fichiers : Depuis l’onglet Fichiers, vous pouvez visualiser, ouvrir et gérer tous vos documents. Organisez vos fichiers en dossiers et sous-dossiers pour une meilleure organisation.
· Téléverser des fichiers : Cliquez sur l'icône "Téléverser" pour ajouter des documents, images ou autres types de fichiers depuis votre appareil.
C. Partage
Nextcloud facilite le partage sécurisé de fichiers avec vos collègues ou partenaires externes :
· Partager un fichier ou un dossier : Sélectionnez le fichier ou dossier, cliquez sur l'icône de partage, et choisissez avec qui vous souhaitez partager le contenu (par e-mail ou en générant un lien partageable).
· Configurer les autorisations : Vous pouvez définir si les destinataires peuvent uniquement visualiser, modifier ou télécharger les fichiers partagés.
4. Synchronisation et Collaboration
A. Synchronisation des fichiers
Grâce à l'application Nextcloud, vos fichiers sont synchronisés automatiquement entre vos différents appareils. Cela vous permet d'accéder à vos documents, peu importe où vous vous trouvez.
· Configurer la synchronisation : Après avoir installé l’application Nextcloud, choisissez les dossiers que vous souhaitez synchroniser automatiquement avec votre appareil local.
B. Collaboration en temps réel
Nextcloud Office (ou Collabora Online) vous permet de collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations en temps réel directement dans votre navigateur.
· Editer en temps réel : Ouvrez un document et commencez à travailler dessus avec vos collègues simultanément. Vous verrez leurs modifications en direct.
· Historique des versions : Consultez l’historique des versions de vos fichiers et restaurez une version précédente si nécessaire.
5. Gestion des tâches et Calendriers
A. Tâches
Nextcloud vous permet de créer et de gérer des tâches directement dans la plateforme :
· Créer une nouvelle tâche : Allez dans l'application Tâches depuis votre tableau de bord, ajoutez une tâche et assignez-la à un membre de votre équipe.
· Suivi des tâches : Organisez les tâches par projet et suivez leur progression via des listes et des notifications.
B. Calendriers partagés
Nextcloud intègre une gestion de calendrier partagé, permettant à vos équipes de suivre les réunions, événements et deadlines importantes.
· Créer un calendrier partagé : Ajoutez des événements, partagez-les avec vos équipes et recevez des notifications lorsque des changements sont apportés.
· Synchronisation des calendriers : Vous pouvez synchroniser votre calendrier Nextcloud avec des applications externes comme Google Calendar ou Outlook.
6. Notifications et Paramètres de sécurité
A. Notifications
· Personnaliser vos notifications : Choisissez de recevoir des notifications pour les activités importantes, comme les fichiers partagés avec vous, les nouvelles tâches assignées, ou les événements de calendrier.
B. Sécurité
Nextcloud offre des options de sécurité avancées pour protéger vos données :
· Autorisations d'accès : Gérez qui a accès à vos fichiers et dossiers. Vous pouvez définir des permissions spécifiques pour les utilisateurs ou les groupes.
· Authentification à deux facteurs (2FA) : Activez l’authentification à deux facteurs pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire lors de la connexion à votre compte.
7. Sécurité et Hébergement avec Kabia
En hébergeant Nextcloud chez Kabia, vous avez l’assurance que vos données sont stockées sur des serveurs 100% français, garantissant une sécurité optimale et une confidentialité totale de vos informations. Nos infrastructures sont conformes aux normes de sécurité les plus strictes.
8. Support technique
En cas de problème ou de question, vous pouvez contacter notre support technique disponible 24h/24 et 7j/7. Voici comment nous joindre :
· Via l'application : Cliquez sur Accès Support dans le menu principal.
· Par e-mail : support@kabia.eu
· Par téléphone : 04 89 01 58 65
9. Guide avancé et ressources supplémentaires
Pour découvrir plus de fonctionnalités de Nextcloud, consultez le Guide complet de l'utilisateur Nextcloud ou explorez la communauté Nextcloud pour des conseils et des tutoriels.
FAQ - Questions fréquentes
Q : Comment partager un fichier en toute sécurité avec un utilisateur externe ?
· Sélectionnez le fichier à partager, cliquez sur Partager, et générez un lien sécurisé. Vous pouvez protéger ce lien avec un mot de passe ou définir une date d'expiration pour plus de sécurité.
Q : Puis-je synchroniser Nextcloud avec d'autres services comme Google Drive ou Dropbox ?
· Oui, Nextcloud propose des intégrations avec d'autres services cloud pour faciliter la migration de données ou la gestion multi-plateforme.
Q : Comment restaurer un fichier supprimé ?
· Allez dans la section Fichiers supprimés sur votre tableau de bord Nextcloud pour restaurer un fichier récemment supprimé.
